대아수목원개인정보처리방침
전라북도 대아수목원은 개인정보보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리 지침을 수립·공개합니다.
- 제1조 (개인정보의 처리 목적)
- 대아수목원에서 처리하고 있는 개인정보는 수집 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행하도록 하겠습니다.
- 대아수목원은 대국민 서비스 이용(숲해설, 산림문화체험교실, 유아숲체험원 예약)에 따른 본인확인 및 민원처리, 소관 업무 수행 등의 목적에 필요한 최소한의 개인정보를 수집하고 있습니다.
- 제2조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)
- 대아수목원은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보(성명, 연락처, 이메일 주소)를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
- 가. 숲해설, 산림문화체험교실, 유아숲체험원 예약 및 서비스 이용 신청
서비스 이용 종료 후 3년 - 나. 민원사무 처리
민원처리 종료 후 3년 - 제3조 (개인정보의 파기)
- 전라북도 대아수목원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
- 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
- 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 가. 파기절차
전라북도 대아수목원은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보파기계획을 수립하여 파기합니다. 전라북도 대아수목원은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 전라북도 대아수목원의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
나. 파기방법
전라북도 대아수목원은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다. - 제4조 (개인정보의 안전성 확보 조치)
- 전라북도 대아수목원은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
- 1. 관리적 조치내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등
2. 기술적 조치 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
개인정보를 취급하는 담당자를 지정하고 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
3. 물리적 조치 전산실, 자료보관실 등의 접근통제 - 제5조 (개인정보보호 책임자)
- 개인정보 보호책임자
- 성명 : 조성종
- 직책 : 팀장
- 연락처 : 063-290-5432
※개인정보 보호 담당부서로 연결됩니다. - 개인정보 보호 담당부서
- 담당부서 : 홍보팀
- 담당자 : 서혜련
- 연락처 : 063-290-5435 - 제6조 (영상정보처리 기기 설치·운영)
- 전라북도 대아수목원은 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.
- 1. 영상정보처리기기 설치근거·목적 전라북도 대아수목원의 시설안전·화재예방
2. 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위 청사 로비·민원실 등 주요시설물을 촬영범위로 23대 설치
3. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자 정창금 팀장
4. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법- - 촬영시간 : 24시간 촬영
- - 보관기간 : 촬영시부터 30일
- - 보관장소 및 처리방법 : 영상정보처리기기 통제실에 보관·처리
6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 개인영상정보 열람·존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명·신체·재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함
7. 영상정보 보호를 위한 기술적·관리적·물리적 조치 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장·전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위·변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금 장치 설치 등 - 제7조 (개인정보 처리방침 변경)
- 이 개인정보 처리방침은 2017.12.1.부터 적용됩니다.